個人情報保護について｜サニクリーン東北

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個人情報保護について

1.プライバシーポリシーを定め、これを遵守することにより、個人情報を常に正確かつ安全に取り扱います。
2.個人情報を極めて重要な情報と定め、その取り扱い手続きを明確にし、管理するよう努めます。
3.個人情報保護に関する法規・法令等を常に遵守します。また、当該法規・法令等に改変があった場合は、速やかに関連規定類等を改定し、常に最新かつ適正な状態を維持します。
4.個人情報の収集時にはその目的・適用範囲等必要な事項を明示し、その範囲内での利用を厳守します。また、正当かつ合理的な理由がある場合を除いて、お預かりした個人情報の第三者への開示・提供はしません。
5.自ら公開するインターネットサイトおよびメールなどのサーバー類について、そのセキュリティレベルの維持・向上に努めます。
6.個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの行為の予防・撲滅に努めます。
7.役員・社員はもとより、業務に従事するすべての者に対して、プライバシーポリシーおよびその実施手順等について教育・訓練を必要かつ十分な範囲で行なうよう努めます。
8.個人情報提供者ご自身が当該個人情報に関する照会・訂正・利用の停止などのご希望をご提示された場合は、合理的な範囲内で速やかに対応します。

制定日：2005年2月1日
最終改訂日：2005年2月1日
株式会社　サニクリーン東北

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株式会社サニクリーン東北(以下、「当社」といいます)は、お客さまの個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、お客さまの個人情報を以下の通り取り扱うことで、個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

当社がお客さまから取得した個人情報は、以下の目的に利用します。その他、個別の利用目的がある場合には、取得時に明示します。

（1）お客さまに、当社の事業・サービスを提供するため
（2）お客さまの個人認証及および審査をするため
（3）当社の商品・サービスに関する案内、提案のため

当社は、お客さまのウェブサイトの閲覧履歴や属性情報等を分析して、以下の目的に利用します。

（1）お客さまの趣味・嗜好に応じた、商品・サービスに関する広告のため
（2）信用スコアを算出したうえで、当該スコアを第三者へ提供するため

当社が取引先から取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

（1）当社の事業・サービスに関する取引を履行・管理するため

4.共同利用について

当社は、厳格な管理監督のもとにお客さまの個人情報を以下のとおり共同利用させていただきます。

（1）共同利用する項目
当社が取得したお客さまの個人情報に関する全ての項目
（2）共同利用する者の範囲
当社のホームページにおいて、サニクリーングループ会社一覧として掲載しているサニクリーングループ各社
（3）利用目的
- ・商品のお届け、回収のため
- ・各種商品やサービス等の企画および開発のため
- ・各種商品およびサービス提供に際しての情報分析のため
- ・販売促進用資料、アンケート等のご案内のため
- ・お問い合わせ、ご注文への対応のため
- ・その他前記3.記載の目的のため
（4）個人情報の管理について責任を有する者
宮城県仙台市宮城野区萩野町 1-10-20
株式会社サニクリーン東北
代表取締役加藤豊明

5.Cookie 情報について

当社では、Cookie またはそれに類する技術を利用して、お客さまの情報を保存・利用しています。また、当社は、お客さまの同意を得たうえで、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookie 等により収集された情報を取得し、これをお客さまの個人データと結びつけ、注文管理等の目的で利用します。

6.仮名加工情報および匿名加工情報について

（1）当社は、他の情報と照合しない限りお客さまを識別することができないように加工した仮名加工情報を作成し、商品・サービスの企画、開発および改善の目的で分析して利用します。また、当社は、以下のとおり仮名加工情報を共同利用します。
- ①共同して利用する個人に関する情報の項目
  - ・住所
  - ・商品購入履歴
- ②共同して利用する者の範囲
  上記 4.と同じ
- ③利用目的
  上記 4.と同じ
- ④共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
  上記 4.と同じ

7.安全管理措置について

当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のため、以下の措置を講じています。

（1）個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドラインの遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を定めています。
（2）個人情報の取り扱いに関して、責任者とその他の者を区分し、責任および役割を明確化しています。
（3）個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
（4）個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（5）個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
（6）個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
（7）アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
（8）個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

（1）守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合
（2）守秘義務を課した他の事業者に、個人情報の取り扱いを委託する場合
当社では、商品の販売・発送、故障の修理、ウェブサイト・システムの運営、イベント・キャンペーンのお知らせや実施等において、個人情報の取り扱いを委託することがあります。
（3）法令に基づき要請される場合

9.保有個人データの開示請求等について

当社は、本人またはその代理人から、保有個人データの開示のご請求があったときは、次の場合を除き、速やかに回答します。なお、開示しない場合または保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合

また、当社は、本人またはその代理人から、保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査のうえ法令に従って対応いたします。

お問い合わせは以下までお願いいたします。
株式会社サニクリーン東北
管理本部総務部
電話番号:022-239-4381

10.本ポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーを変更することがあります。この場合には、当社のホームページにおいて変更後のプライバシーポリシーを掲載します。当社の個人情報の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

株式会社サニクリーン東北
管理本部総務部
電話番号:022-239-4381
または、ホームページ問い合わせ窓口

制定日：2005年2月1日
最終改訂日：2023年7月1日
株式会社　サニクリーン東北
宮城県仙台市宮城野区萩野町 1-10-20
代表取締役加藤豊明

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